De 5 grootste misverstanden over NEE zeggen op het werk

Nee zeggen op het werk kan voelen als een mijnenveld...

Stel je eens voor: je zit midden in een drukke werkweek. Je agenda staat vol en je team kijkt naar jou voor antwoorden. Dan vraagt je baas of je ook nog een extra project kunt oppakken. Je weet dat het er niet bij kan, maar voordat je het door hebt, zeg je alweer 'JA'. Waarom? Omdat je weet dat je team en organisatie op je rekenen. Omdat je niet wil falen.

Herken je dat gevoel dat je als leidinggevende vakspecialist altijd alles moet oplossen? Dat je bang bent de grip te verliezen of anderen teleur te stellen? Nee zeggen op het werk voelt vaak als een mijnenveld. Je weet dat het nodig is, maar hoe pak je het aan zonder je positie of relaties op het spel te zetten? 

Inhoudsopgave
Misverstand 1: Nee zeggen is egoïstisch
Misverstand 2: Nee zeggen schaadt relaties
Misverstand 3: Nee zeggen betekent dat je niet betrokken bent
Misverstand 4: Nee zeggen maakt je minder succesvol
Misverstand 5: Nee zeggen is altijd ongemakkelijk
Conclusie

Veel leidinggevende vakspecialisten herkennen dit dilemma. Het is alsof je moet kiezen tussen alles zelf doen of het risico lopen dat anderen teleurgesteld raken of erger. Maar is dat echt zo? Wat als nee zeggen juist een kracht is? Een keuze die niet alleen jou helpt, maar ook je team en je organisatie sterker maakt? Die vraag brengt ons bij een aantal hardnekkige misverstanden. Alsof één verkeerde stap je positie, je reputatie, of je relaties kan schaden. Toch is het juist die 'nee' die ervoor zorgt dat jij en je team verder kunnen groeien.

Maar wat als ik je vertel dat juist die 'JA' je groei tegenhoudt? Dat jij, door alles zelf te blijven doen, een systeem in stand houdt waarin jullie de organisatie niet verder komt? Je intenties zijn goed, maar de impact werkt tegen je.

Hieronder lees je hoe.

Misverstand 1: Nee zeggen is egoïstisch

Waarom dit niet klopt...

Denk eens aan een situatie waarin je alles zelf probeert op te lossen. Je denkt vast dat je je team helpt door de last te dragen, maar wat bereik je eigenlijk?  

  • Je team blijft afhankelijk van jou.
  • De druk op jou wordt groter.
  • En je eigen werk?

Je eigen werk, de strategische doelen, raken naar de achtergrond. Nee zeggen is geen egoïsme. Het is kiezen voor leiderschap. Door nee te zeggen, maak je ruimte voor wat echt belangrijk is:

  • Het bewaken van jouw eigen energie

Het geeft anderen de kans om te leren en te groeien. Dat is leiderschap.

Hoe je deze angst kunt overwinnen:

  • Zie nee als een ja tegen kwaliteit: Door nee te zeggen tegen minder belangrijke taken, zeg je ja tegen je focus en strategische doelen.
  • Wees helder en transparant: Zeg bijvoorbeeld: “Dit is een belangrijke taak, maar mijn aandacht is nu nodig bij X. Kun jij dit oppakken of kunnen we samen een oplossing bedenken?”
  • Verbind het aan het grotere geheel: Laat zien hoe jouw keuze bijdraagt aan betere resultaten en een sterker team.

Het grootste cadeau dat je een team kunt geven is helderheid

Patrick Lencioni

Misverstand 2: Nee zeggen schaadt relaties

Waarom dit niet klopt...

Het voelt misschien alsof nee zeggen je relaties op het spel zet. Maar eerlijk zijn over je grenzen schept vertrouwen. Wanneer je altijd ja zegt, kunnen collega’s je overbelasten zonder het door te hebben. Het resultaat? Frustratie bij jou én bij hen.

Iedereen kent wel iemand in het team die altijd roept: “Ik doe het wel!” Het lijkt bewonderenswaardig, maar op de lange termijn leidt het tot overbelasting. Wat als jij die persoon bent? Door altijd ja te zeggen, houd je een systeem in stand waarin verantwoordelijkheden niet gedeeld worden. Dat schaadt je team meer dan een goed geplaatste nee.

Hoe je deze angst kunt overwinnen:

  • Toon begrip: Zeg: “Ik snap dat dit belangrijk is, maar ik kan het er niet bij nemen. Kunnen we samen kijken wie dit kan oppakken?”
  • Delegeer slim: Verdeel taken op een manier die anderen laat groeien, terwijl jij ruimte maakt voor strategisch werk.
  • Wees consistent: Door regelmatig je grenzen aan te geven, bouw je respect en voorspelbaarheid op in je relaties.

Misverstand 3: Nee zeggen betekent dat je niet betrokken bent

Waarom dit niet klopt...

Je bent gewend om alles zelf te doen. Je bent betrokken en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Maar dat werkt tegen je als je nooit nee zegt. Het leidt tot een overvolle agenda, half werk en frustratie.

Door nee te zeggen tegen taken die jouw strategische focus weghalen, laat je juist zien dat je betrokken bent bij wat echt belangrijk is. Je bewijst dat je weet waar jouw kracht ligt en hoe je die effectief inzet voor de organisatie.

Hoe je deze angst kunt overwinnen:

  • Maak keuzes die impact hebben: Richt je op taken en doelen die het meeste verschil maken voor je team en organisatie.
  • Communiceer duidelijk: Zeg bijvoorbeeld: “Ik wil dit graag goed doen, maar mijn focus ligt nu op X. Wat heeft op dit moment de hoogste prioriteit?”
  • Stimuleer eigenaarschap in je team: Betrek je collega’s bij het oplossen van problemen en geef hen de kans om te groeien.

Succesvolle leiders zijn niet perfect, maar wel bereid om continu te leren

Marshall Goldsmith

Misverstand 4: Nee zeggen maakt je minder succesvol

Waarom dit niet klopt...

Succesvolle mensen zijn niet degene die overal ja op zeggen. Ze zijn degenen die weten waar ze nee tegen moeten zeggen. Wanneer jij ja blijft zeggen tegen operationele taken, blijf je hangen in details. Dat weerhoudt je ervan om te groeien als leider en strategische doelen te behalen.

Door nee te zeggen, geef je jezelf de ruimte om te focussen op wat jou en je team vooruit helpt. Je werkt efficiënter, haalt betere resultaten en creëert een omgeving waarin iedereen kan excelleren.

Hoe je deze angst kunt overwinnen:

  • Wees selectief met je tijd: Focus op taken die bijdragen aan jouw lange termijn doelen.
  • Durf te delegeren: Geef je team de kans om verantwoordelijkheid te nemen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
  • Maak nee zeggen onderdeel van je strategie: Nee zeggen is niet stoppen met werken, het is slimmer werken.

Misverstand 5: Nee zeggen is altijd ongemakkelijk

Waarom dit niet klopt...

Nee zeggen voelt misschien ongemakkelijk, zeker als je gewend bent iedereen tevreden te houden. Maar dat ongemak wordt minder als je het ziet als een teken van kracht. Het draait om hoe je nee brengt: beleefd, duidelijk en respectvol.

Met de juiste aanpak voelt nee zeggen niet meer als een confrontatie, maar als een logische, professionele keuze. Het geeft jou en je omgeving duidelijkheid.

Hoe je deze angst kunt overwinnen:

  • Oefen in kleinere situaties: Begin met nee zeggen in eenvoudige situaties, zodat je vertrouwen opbouwt.
  • Houd het kort en beleefd: Je hoeft geen uitgebreide uitleg te geven. Een simpele “Nee, dat lukt nu niet” is vaak genoeg.
  • Weet dat het mag: Nee zeggen is niet negatief, het is een teken van zelfbewustzijn en leiderschap.

Als je alles zelf moet doen, ben je geen leider maar een overwerkte medewerker

Michael Hyatt

Conclusie

Als leidinggevende vakspecialist weet je hoe belangrijk het is om de juiste keuzes te maken. Nee zeggen kan ongemakkelijk voelen, maar het is de sleutel tot succes, een sterker team en meer rust voor jezelf. Door bewust nee te zeggen, maak je ruimte voor groei en focus.

Wil je leren hoe je dit effectief kunt doen? Doe vrijdag 10 januari mee met mijn online training "Nee zeggen voor professionals" en ontdek hoe je grenzen stelt zonder schuldgevoel en minimaal 5 uur per week overhoud voor strategisch en inspirerend leiderschap.

 Vorige